1. 1. ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
   2. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
   3. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их

обработку следующим лицам:

• Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
• Банк (в рамках зарплатного проекта);
• Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок);
• Страховые компании (в рамках программы ОМС);
• Следственные органы;
• Органы прокуратуры;
• Суды;
• Военкоматы.
  4. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  5. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
  6. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
  7. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
  8. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
  9. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

2. Обработка персональных данных сотрудников по договорам гражданско-правового характера

1. 1. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам

гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

1. 2. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам

гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

• заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.
  3. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам

гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

1. 4. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам

гражданско-правового характера в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

• 5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних сотрудников по договорам гражданско-правового характера с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
  6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера:
• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• Адрес;
• Доходы;
• Должность;
• Год рождения;
• Месяц рождения;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Номер контактного телефона;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Семейное положение;
• Состояние здоровья;
• Профессия;
• Страховые взносы на ОПС;
• Страховые взносы на ОМС;
• Налоговые вычеты;
• Выход на пенсию;
• Табельный номер;
• Трудовой стаж;
• Данные полиса ОМС;

3. Обработка персональных данных соискателей

• 1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
  2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
• принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу.
  3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
  4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
  5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
  6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• Фамилия, имя, отчество;
• Год рождения;
• Месяц рождения;
• Дата рождения;
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты;
• Семейное положение;
• Образование;
• Трудовой стаж;
• Место рождения;
• Адрес;
• Профессия;

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

• 1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
  2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

8. Права субъектов персональных данных

• 1. Субъект персональных данных имеет право:
• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
  2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».